Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 12 november 2026

1. Allmänt

Denna policy gällande integritet och marknadsföring beskriver hur Nyköpings slott fest & event AB, org.nr 559127-7826 (”Nyköpingshus”, ”vi”), samlar in, använder, lämnar ut och lagrar personuppgifter.

Policyn gäller vår hantering av personuppgifter som samlas in vid användning av vår webbplats, förfrågningar, kundmöten och evenemang.

Du ska alltid känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Denna policy finns till för att klargöra hur vår datahantering går till och att den stämmer överens med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR).

2. Insamling och behandling av personuppgifter

Nyköpingshus är personuppgiftsansvarig och ansvarar för vår behandling av dina personuppgifter och att denna behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.

De uppgifter vi samlar in om dig görs med ditt samtycke. Detta kan vara när du fyller i formulär eller skickar e-post, när du beställer produkter eller tjänster, eller lämnar uppgifter vid ett kundmöte.

Insamlade personuppgifter används i syfte att utföra de åtgärder du begärt, och/eller för att följa gällande lagstiftning.

Lagringstiden för personuppgifter beror på vilka uppgifterna är och vad de ska användas till, men är aldrig längre än vad som krävs för det. Lagringstiden är som högst 24 månader efter att du senast hade kontakt med oss, om inte annat krävs enligt lag.

För att skydda barns integritet samlar vi inte in eller använder någon form av information som kan knytas till barn vi vet är under 13 år, förutsatt att inte målsman tillåtit detta. Målsman har alltid rätt att få tillgång till och även radera information som barnet lämnat.

3. Tredjepartsdelning

För att fullfölja våra uppdrag använder vi ett antal tjänster från andra företag, som personuppgifterna då kan komma att delas med:

• Cloudflare driver webbplatsen och tar emot det du skickar via kontaktformuläret.
• Resend skickar formulärets meddelande vidare till oss som e-post.
• Microsoft driver vår e-post.
• CookieYes sparar ditt val om cookies.
• TheFork tar emot bokningar till julbordet. Bokar du där gäller även TheForks villkor.

När du skickar ett meddelande via kontaktformuläret samlar vi in de uppgifter du själv lämnar, såsom namn, e-post, telefon och det du skriver om din förfrågan. Uppgifterna används enbart för att besvara din förfrågan och kommunicera med dig.

4. Delning med övriga parter

Dina personuppgifter kommer inte att delas med någon annan tredje part än de ovan nämnda, förutsatt att vi inte fått din uttryckliga tillåtelse att göra så.

Om dina uppgifter delas med parter med verksamhet utanför EU som inte omfattas av de dataskyddslagar som gäller i Sverige ser vi till att åtgärder vidtas för att garantera ett dataskydd som motsvarar den standard som krävs i Sverige.

5. Insyn och rapportering av annonser

För att förbättra insynen i annonsering informerar vi tydligt om varför du ser specifika annonser och vem som har betalat för dem. Reklam som bygger på känsliga uppgifter som politisk eller religiös övertygelse använder vi inte.

Du har rätt att invända mot användning av dina personuppgifter för riktad reklam, och vi respekterar sådana invändningar omedelbart.

6. Sammanställning av personuppgiftsbehandling

För att du ska kunna besöka vår webbplats
Rättslig grund: tillhandahålla de tjänster du som kund efterfrågat. Uppgifter: information om din användning av vår webbplats (cookies). Lagringstid: tills de inte längre behövs för ändamålet de samlades in för.

För att du ska kunna fylla i kontaktformuläret eller skicka en förfrågan
Rättslig grund: tillhandahålla de tjänster du som kund efterfrågat. Uppgifter: namn, e-post, telefonnummer och meddelande. Lagringstid: tills de inte längre behövs för ändamålet de samlades in för.

För att du ska kunna ge oss dina personuppgifter på ett kundmöte eller evenemang
Rättslig grund: tillhandahålla de tjänster du som kund efterfrågat. Uppgifter: namn, företag, e-post och telefonnummer. Lagringstid: tills de inte längre behövs för ändamålet de samlades in för.

7. Dina rättigheter

Nyköpingshus ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning, och kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, anonymisera, radera eller komplettera personuppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande.

Du har rätt att begära:

• Tillgång till dina personuppgifter. Du har rätt att, efter skriftlig begäran, en gång per kalenderår kostnadsfritt få ett registerutdrag om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, vad de används till och vilka parter som har eller kan komma att få tillgång till dem.
• Rättelse av dina personuppgifter. Efter skriftlig begäran rättar eller kompletterar vi så snabbt som möjligt felaktiga eller ofullständiga uppgifter vi behandlar om dig.
• Radering av dina personuppgifter. Du har rätt att efter skriftlig begäran få de personuppgifter vi behandlar om dig permanent borttagna, förutsatt att de inte längre är nödvändiga för de ändamål de samlades in för. Undantag finns för att följa lagkrav, till exempel bokförings- och skattelagstiftning som kräver att vissa uppgifter sparas en viss tid.
• Begränsning av behandling. Du kan begära att dina personuppgifter markeras så att de endast får behandlas för vissa avgränsade ändamål, till exempel medan vi utreder om uppgifter du anser vara felaktiga stämmer.

Du har rätt att skriftligt invända mot att vi behandlar dina personuppgifter för direkt marknadsföring. Så fort invändningen tagits emot upphör behandlingen för det ändamålet.

Är du inte nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

8. Cookies

När du använder vår webbplats lagras så kallade cookies i din webbläsare. Cookies är små textfiler som används för att förbättra upplevelsen av webbplatsen, till exempel genom att komma ihåg dina inställningar och val.

Vi frågar efter ditt samtycke innan vi placerar cookies som inte är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera. Du blir tillfrågad första gången du besöker webbplatsen.

Vi använder följande typer av cookies:

• Nödvändiga cookies behövs för att webbplatsen ska fungera och kan inte stängas av. De sätts som svar på något du gjort, till exempel när du gör dina val om cookies eller fyller i formulär.
• Funktionella cookies gör det möjligt för webbplatsen att erbjuda förbättrad funktionalitet och anpassning. De kan sättas av oss eller av tjänster från andra företag som vi lagt till på våra sidor.
• Prestandacookies låter oss räkna besök och trafikkällor så att vi kan mäta och förbättra webbplatsen. De hjälper oss att se vilka sidor som är mest och minst besökta och hur besökare rör sig på webbplatsen.
• Marknadsföringscookies kan sättas via vår webbplats av våra annonspartner. De kan användas för att bygga en profil av dina intressen och visa dig relevanta annonser på andra webbplatser.

Du kan när som helst ändra eller dra tillbaka ditt samtycke med knappen nedan. Se även hjälpsektionen i din webbläsare för hur du hanterar cookies där.

Ändra cookie-inställningar

9. Kontakta oss

Har du frågor om hur vi hanterar personuppgifter eller cookies, eller vill du använda någon av dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss:
Nyköpings slott fest & event AB, Vallgatan 2, 611 32 Nyköping
info@nykopingshus.nu, 0155-21 26 00